Expert PDF Ultimate

Survol des fonctionnalités de la version Ultimate

Le logiciel Expert PDF Ultimate est la solution idéale pour répondre à toutes les problématiques de gestion documentaire de PDF. Ce programme répondra aux moindres de vos besoins liés aux fichiers PDF.

Sa nouvelle interface, encore plus ergonomique et plus intuitive, multiplie les possibilités :

• Ouvrir et visualiser tous les fichiers PDF ;
• Convertir vos fichiers PDF sous d’autres formats (image, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Créer des fichiers PDF ;
• Editer et remanier des PDF ;
• Apposer des notes et des commentaires sur vos documents ;
• Insérer des questionnaires actifs ;
• Accéder facilement au texte brut via le module OCR ;
• Protéger vos documents.

Utilisation du logiciel Expert PDF Ultimate au quotidien

Conversion de fichiers dans un format universel

Plus besoin de savoir si la personne avec qui vous partagez un fichier possède ou non le bon logiciel pour le visualiser.

Restitution de fichiers à l’identique

Quels que soient l’ordinateur ou la plateforme utilisée, la mise en forme du format PDF est préservée à l’ouverture du fichier. La personne avec qui vous partagez le fichier aura la garantie de visualiser le fichier tel que vous l’avez conçu.

Réduction du temps de conversion

Grâce à la conversion par lots, vous allez pouvoir convertir un grand nombre de documents PDF en un temps record. Par la suite, vous pouvez les fusionner en un fichier PDF unique.

Envoi simplifié d’e-mails

Le format PDF est un format idéal à envoyer par e-mail car son poids est moins important qu’un fichier Word ou Excel, par exemple.

Édition de fichiers PDF en quelques clics

Expert PDF Ultimate permet de tout faire. Vous pouvez convertir le PDF en d’autres formats, ajouter ou retirer des pages, retoucher votre document, etc. Les possibilités de modifications sont infinies, et en quelques clics seulement.

Sécurisation des envois et partages de vos fichiers

Expert PDF Ultimate permet de sécuriser l’envoi des documents administratifs, des factures et des documents juridiques grâce à l’utilisation d’un mot de passe, d’une signature numérique ou bien en définissant les autorisations d’impression, de copie ou de modification.

Insertion de notes ou commentaires

Expert PDF Ultimate permet d’insérer des notes, des commentaires ou et des tampons sans nécessairement modifier le contenu. Cette fonction est idéale si vous êtes plusieurs à partager un même document !

Fonction OCR ou reconnaissance optique de caractères

Cette fonction vous permet de faire des recherches dans des documents scannés. Vous avez l’opportunité de transformer vos fichiers PDF en documents plus facilement exploitables.

Quelles sont les nouveautés apportées par Expert PDF Ultimate ?

Expert PDF Ultimate apporte son lot de nouveautés et d’améliorations par rapport à la version précédente. Entre autres, ce logiciel permet :

• Une ouverture plus rapide des fichiers ;
• Une interface optimisée et intuitive ;
• Une conversion des fichiers PDF dans tous les formats (Word, Excel, PowerPoint, image, RTF, TXT, HTML) ;
• D’annuler une action grâce au bouton « annuler » ;
• De comparer des documents ;
• D’afficher les fichiers PowerPoint convertis ;
• D’éditer plus rapidement des PDF ;

Liste des fonctionnalités détaillées d’Expert PDF Ultimate

Visionneuse de PDF

La version Expert PDF Ultimate permet d’ouvrir et de consulter tous les fichiers PDF et les livres numériques en 3D au format ePub.

De même, il est désormais possible, et simplement, d’ouvrir deux fichiers PDF au même moment sur le même écran grâce à la fonction d’affichage côte à côte.

Convertisseur de PDF

La conversion du fichier PDF est précise, sans perte d’information, et les éléments (le texte, la mise en page) sont récupérables et modifiables.

De plus, le programme de conversion PDF est directement accessible depuis le bureau Windows, ce qui permet un gain de temps précieux, puisque le logiciel est accessible en un clic pour vous permettre de convertir votre PDF en plusieurs formats :

• Word, .txt, .rtf ;
• Image au format PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF ;
• Excel ;
• HTML ;

Création de PDF

La création du PDF peut être initiée depuis n’importe quelle application PC qui dispose d’un menu d’impression, à savoir Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer. D’un simple clic droit sur les fichiers, vous pourrez procéder à sa création. Plus besoin d’ouvrir les documents pour les convertir ! Il suffit par exemple d’un seul clic pour lancer la conversion des documents sous Word ou Excel.

Vous pourrez également créer des fichiers PDF à partir d’images de différents formats (JPG, JPG 2000, GIF, TIF, PNG, EMF, BMP), gérer les liens hypertextes et les URL, prévisualiser votre document avant la conversion, l’envoyer automatiquement par e-mail grâce à Microsoft Outlook, ou encore sauvegarder des profils de conversion, en fonction de vos préférences et habitudes : niveau d’encryptions, mot de passe, compression des images, filigrane, etc.

Enfin, ajoutez plus facilement les propriétés de documents (auteur, titre) pour une recherche plus facile et plus rapide.

Le gain de temps que permet Expert PDF Ultimate est conséquent, l’automatisation est au cœur de ses fonctionnalités. La conversion par lots s’avérera également efficace, puisqu’il vous sera possible de fusionner plusieurs documents en un seul et unique PDF.

Modification de fichiers PDF

L’édition des fichiers PDF est un jeu d’enfant grâce à Expert PDF Ultimate : coupez, copiez, collez, déplacez, supprimez un contenu ou ajustez ses propriétés (police, taille de la police, espacement des caractères) à votre guise, éditez vos images (ajoutez, supprimez, modifiez une image, compressez ou redimensionnez) ou ajoutez des éléments (liens hypertextes, notamment), par exemple ! L’insertion de lignes, ovales, courbes ou autres figures est rapide grâce aux outils de dessin, tout comme l’édition de filigranes, et il vous sera même possible d’attacher tous types de fichiers à votre PDF, comme des fichiers audio ou vidéo.

Pour ce faire, un système de signets vous aidera à rendre votre navigation fluide au sein des fichiers, tout comme la gestion des favoris qui vous permettra d’accéder aux fichiers PDF les plus utilisés. La numérotation Bates vous donnera aussi la possibilité  d’annoter votre PDF pour le rendre unique et facile à retrouver.

La possibilité d’éditer plusieurs documents PDF simultanément vous est offerte grâce au système d’onglets. Pour des modifications multiples, le logiciel vous permettra d’ajouter des en-têtes, des pieds de page et filigranes facilement et rapidement, ainsi que de créer des tampons prédéfinis et personnalisables dans votre bibliothèque de tampons.

Enfin, pour réduire le poids de votre fichier, vous pourrez compresser les différents éléments le constituant.

Création des formulaires interactifs

Autre avantage du logiciel Expert PDF Ultimate : il offre la possibilité de créer des formulaires interactifs.

Transformez automatiquement votre fichier PDF en un formulaire PDF qui peut être rempli directement à l’écran, grâce à un simple lecteur de PDF. Ainsi, vous pourrez personnaliser vos zones de textes, les objets du formulaire, les boutons, les cases à cocher, etc. Vous pourrez même insérer des scripts si vous le souhaitez !

Bien entendu, vous pourrez permettre la saisie automatique d’informations et l’ouverture de page web par le biais de liens hypertextes.

Enfin, avec Expert PDF Ultimate, l’importation et l’exportation des données d’un fichier PDF dans les champs du formulaire vers un autre fichier PDF est très facile à réaliser.

Révision des fichiers PDF

Comme nous l’avons vu précédemment, Expert PDF Ultimate sera votre nouveau partenaire pour modifier un fichier PDF, et notamment pour le corriger.

Grâce à ses outils d’annotations (surligner, noter, commenter) ou de modification de formes, ou encore grâce à son crayon, son correcteur ou son surligneur, vous pourrez réviser un fichier PDF facilement.

Protection des fichiers PDF par signature

Enfin, Expert PDF Ultimate vous donnera la possibilité de protéger vos fichiers PDF grâce à un mot de passe, de gérer les droits d’accès à vos fichiers ou de les certifier  grâce à la signature numérique. Pour aller plus loin, le logiciel autorise le codage des PDF avec des algorithmes de chiffrement 256 bits RC4 ou AES.