CREAR UN PDF A PARTIR DE WORD, EXCEL, IMÁGENES Y MÁS DE 200 FORMATOS MÁS

¿Qué pasos son necesarios para crear un archivo PDF? ¿Cuáles son sus ventajas?

El formato «PDF» (Portable Document Format, por sus siglas en inglés) es hoy en día el formato más utilizado a la hora de compartir documentos e información. Esto se debe a que se trata de un formato que ofrece múltiples ventajas en comparación con otros tipos de archivo. Su mayor ventaja es, quizá, que permite mantener el aspecto del documento independientemente del dispositivo o sistema operativo que se utilice para acceder a él: Windows, Mac OsX, Linux, tablets, smartphones.

¿Qué es un archivo PDF?

Desarrollado por Adobe Systems en 1992, el formato «PDF» (Portable Document Format) fue incluido en los estándares ISO ya en 2008.

Su principal es prestación es que permite mantener el aspecto de un documento independientemente del sistema operativo y del dispositivo que se empleen para su lectura: Windows, Mac OsX, Linux, tablets, smartphones, etc. Gracias al formato PDF, el tipo de letra, las imágenes, los gráficos y la maquetación del documento se mantienen en su sitio y no se alteran aunque este se abra con programa o dispositivo de lectura distinto.

PDF es un formato universal que evita que se pierda o altere la información incluida en un documento. Esto hace de él uno de los formatos más utilizados, tanto por particulares como por profesionales, para crear facturas, formularios, presupuestos, currículos, cartas de motivación, presentaciones, informes…

¿Qué pasos hay que seguir para crear un archivo PDF?

Crear un archivo PDF directamente no es posible, ya que no es un formato nativo: se trata de una extensión que se obtiene siempre a partir de otro formato, como puede ser Word, Excel o PowerPoint.

Existen varias opciones para convertir en PDF un archivo Word, Excel o PowerPoint:

• Directamente desde el programa nativo  (si este ofrece la posibilidad).
• Utilizando un asistente de impresión.

Nuestro programa eXpert PDF pertenece a esta última categoría, ya que se incorpora directamente a Microsoft Office y le permite crear archivos PDF de la forma más sencilla, con tan solo un clic de ratón. Con él podrá convertir documentos de Word, Excel o PowerPoint en archivos PDF y, si lo desea, enviarlos por correo electrónico directamente desde la aplicación de Microsoft Office.

Crear un archivo PDF: ¿qué ventajas ofrece Expert PDF?

Además de permitirle crear archivos PDF de la forma más sencilla –con tan solo un clic–, Expert PDF ofrece múltiples prestaciones con las que podrá enriquecer sus documentos.

• Insertar hipervínculos y direcciones: podrá insertar direcciones URL fácilmente para que los destinatarios de su documento pueden acceder al sitio web correspondiente, o bien enlaces que redirijan al lector a otro documento.
• Convertir archivos por lotes: nuestro creador de archivos PDF permite agrupar archivos y convertirlos en tandas, o bien convertirlos archivo a archivo.
• Personalizar las preferencias de impresión: podrá guardar sus preferencias de conversión (tamaño de la imagen, encriptado, filtros, marca de agua, etc.) y así ahorrar tiempo la próxima vez que necesite convertir sus archivos.
• Establecer las propiedades de un documento: distinga su PDF y facilite su búsqueda posterior añadiendo información relativa al nombre del autor, el título, el tema, o especifique unas cuantas palabras clave.

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